・うまく成果がでない
・仕事が終わらない
時間ばかりかかって結果が出なくて困っています。
それって非エッセンシャル思考になっているからかも!
物事がうまくいかない原因は
「どうでもよいこと」ばかりに時間を取られているからかもしれません。
この記事ではグレック・マキューンの『エッセンシャル思考〜最小の時間で成果を最大にする〜」から
大切なことだけに集中する「エッセンシャル思考」の要点を
エッセンシャルに紹介します。
成果を最大にする秘訣「エッセンシャル思考」についてギュッとまとめて紹介します。
「頑張ること」の考え方が180°変わるよ!
エッセンシャル思考とは?
エッセンシャル思考とは
という主義のことです。
え?がんばらなかったら成果がでないじゃん?
その逆転の発想がエッセンシャル思考の
面白いところなんだ!
エッセンシャル思考は言い換えると
そのことが逆に、創造性や仕事の効率を高めるということを
私たちに教えてくれいます。
エッセンシャル思考の基本
エッセンシャル思考を構成する基本的な考え方が
以下の3点です。
- 選択:時間とエネルギーは自分の大切なことに使う
- ノイズ:世の中のものの大半はノイズである。本当に重要なものはほとんどない。
- トレードオフ:何かを得るためには、何かをやめなければならない。全てを行うのは不可能である。
人間って思っているよりも
たくさんのことができないんだね。
その通り!
あれも、これもやっちゃうからうまくいかないんだよ。
どんな優秀な人間でも
そのリソースには限界があります。
ではそのためには具体的に
どのようにすれば良いのでしょうか?
具体的な方法についてみていこう。
エッセンシャル思考の3ステップ
- STEP①見極める:本当に大切なことをしっかりと吟味する
- STEP②捨てる:大切なでないことにしっかりと「No!」という
- STEP③仕組み化する:努力でなく簡単にできる仕組みを作る
掃除や片付けにそっくりですよね?
なかなか捨てられないのよね〜。
そんな人は次の言葉を聞いてみて。
一度しかない人生を無駄に過ごしたくない!
では、どうやれば「捨てる」事ができるのでしょう?
さらに具体的なエッセンシャル思考になるための
ポイントについて解説していくよ!
STEP①見極める
まず、大切なことを見極める技術を高めましょう
自分にとって大切な作業を見極める最大のポイントは
心にスペースを作ることです。
なぜなら気持ちのヨユーがないと
自分にとって大切なことができないからです。
心にスペースを作るためには下記の方法を試してみて!
見極める技術を高める方法
- 孤独の時間を作る
- 情報の品定めをする
- しっかり遊ぶ
- 寝る
- しっかりとした基準で決める
孤独の時間を作る
ジブリ作品を生み出した宮崎駿の密着ドキュメントを見たことがあります。
東小金井の駅から少し分けいった小さな森の中のアトリエで
イメージボードを書くことから映画作りが始まります。
映画を生み出すのって、とっても孤独な作業なのだなぁと思いました。
孤独で集中する時間が創造性を高めるのです。
情報の品定め
エッセンシャル思考の重要な点は
ノイズの中から物事の本質を掴み取ることです。
- 日記をつける:日々の日記をつけることで自分の行動を客観的にみることができるようになります。
- 現場を知る:物事の本質は「現場」にある。直接足を運んで確認してみよう。
- 別の立場になって考える:普段と違う視点から考えてみよう
- 問題を明確にする:そもそも「何の問題を解決したいのか」をはっきりさせてみよう
しっかり遊ぶ
遊びはストレスを軽減して、創造性を高めてくれる
DNAの2重らせん構造を発見したワトソンとクリックも
遊び半分で空想しているときに着想を得たそうです。
寝る
優秀な人ほどよく眠る
睡眠の重要性はあらゆる本で述べられていますし
優秀な経営者ほど8時間以上の睡眠をとっていることも有名です。
成果を出したいからと言って睡眠時間を削ってまで頑張るのは逆効果なのです。
しっかりとした基準で決める
絶対にイエスと言えないのならば、それは「ノー」である。
自分の中に明確な基準がないと、なんでも引き受けてしまいます。
STEP②捨てる
心にスペースができたところで、
次に行うのが
余計な作業を捨てることです。
そこが難しいんだよ
そうだよね。そのためのコツを紹介するよ!
試してみてね。
- 目標を明確にする
- 上手に断る
- キャンセルする
- 編集する
- 線引きする
目標を明確にする
魅力的かつ、具体的な目標を決める
なぜなら目標が明確でないと「捨てる」ものがわからないからです。
引き寄せの法則においても
求めるものを明確にしなさいと言われています。同じですね。
上手に断る
ここが難しいですよね。
嫌われたくないから、ついつい引き受けてしまう。
そうそう。上司からだと特に断れないんだよ。
確かにね(笑)
上手な断り方をまとめてみたよ。
枕詞を使う:「誘ってくれてとても嬉しいのですが・・・」「非常にありがたい話なのですが・・」
トレードオフを提案する:「それを優先させます。代わりに今の作業を中断させますがよろしいですか?」
他の人を提案する:「私は無理ですが、彼などいかがでしょう」
キャンセルする
人はついつい現状維持を選んでしまいます。
意識して現状の習慣を「キャンセル」してみましょう。
意味のない会議を続けてしまったり、あるある。
悪しき習慣を「キャンセル」するテクニックをまとめてみたよ!
逆プロトタイプ:今やっていることを「仮にやめてみて」問題が出るか確かめてみる
ゼロベース思考:白紙の状態から考えてみる
編集する
作業を削除し、凝縮し、修正し、大切なところは残す。
エッセンシャル思考は編集することに似ています。
STEP③:仕組み化する
エッセンシャル思考の最後の要素です。
重要なことだけに集中できる仕組みを作っていきましょう。
- 余裕を持っておく
- 小さな一歩を大切にする
- 習慣を見直す
- 今この瞬間に集中する
余裕を持っておく
エッセンシャル思考の人は
元ごとは予定通りに進まないことを知っています。
最悪の状況を想定して、周到な準備をするように心がけてみましょう
小さな一歩を大切にする
エッセンシャル思考の人は
小さな行動の積み重ねが成果を生むことを知っています。
小さく初めて、小さな達成感を味わいましょう。
習慣を見直しましょう
エッセンシャル思考の人は
習慣の積み重ねが、結果に影響することを知っています。
役に立たない習慣を見直してみよう
今に集中する
エッセンシャル思考の人は
物事を変えられるのは「今」だけだということを知っています。
今、この瞬間に集中し、今を楽しもう
まとめ:増やしたければ、減らせ!
いかがだったでしょうか?
できることを増やしたければ、逆に減らせばよい
一休さんのとんちみたいだね
この逆転の発想が「エッセンシャル思考」だよ
エッセンシャル思考を実践すると
「本当に大切なもの」でないものであふれている!
自分の大切なことが不明確だった!
物事の見え方が違って見えるのではないでしょうか?
ただし、全ての項目を実践して
一度にエッセンシャル思考にシフトするのは無理があります。
エッセンシャル思考らしく
自分にとって最も大事なものだけ、小さく初めてみましょう!
一度しかない人生、大切なことだけに集中してQOL上げていきましょう。
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